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如何用恰当的坐姿发微信群通告?

人德博瓦桑县的微信群里,你如何管理工作通告派发工程进度?想不该采用更高效率的配套措施发通告?责任编辑所推荐给你这款小流程,协助你随心所欲搞掂微信群通告。

进退两难

微信群被用以发通告,只不过是辅助工具采用情景交叉。即使微信并并非高效率办公设备的辅助工具。不然百度也就无须合作开发民营企业微信,和穆萨钉钉市场竞争了。

无可奈何我们都赖在了微信上。你每晚关上微信无数次?许多人啊许许多多了。

难道我们都用微信,在微信群里发组织工作通告,也就理所当然。即便钓要到该岛钓,不出该岛钓不出嘛。

这种发通告成本低吗?

群万雅都在无语吧。

具体来说,许多人显然不收消息,即使群被降噪了。

我他们加入的微信群,少说也有七八十个。这却是前些好日子解散了一大批后,剩来的。

三四个群,没错是同一大批人,还被分为了组织工作群和日常生活群。聊相同热门话题,就得采用相同的群。

那么多群,肿块儿(新消息)层出不穷,谁看得回来?因此人们(主要就包括我)索性给许多群降噪。

只好群主要就求:

不许降噪。

这种却是不放心,每次发通告,群主都在前面悄悄加上一个@所有人。

好吧,不降噪。可不降噪有时候也不收通告,即使噪声干扰太大。

噪声是什么?是许多人在群里的各种闲聊八卦,甚至有时候争论很无聊的热门话题。短短几十分钟,刷屏数百条。任你有什么重要通告,全都淹没在信息海洋里了。行业微信群

只好群主又规定:

不许降噪,不许闲聊。

这种能保证收到吗?却是不能。

谁规定了我关上微信,就非得把页面不断下拉,从头看到尾了?组织工作群来了新信息,我可能显然就不知道。

群主只好又规定:

不许降噪,不许闲聊,本群要置顶。

有用吗?

不见得。即使置顶10几个群,再置顶若干需要特别关注的联系人后,跟没置顶也就没啥区别了。

好不容易,大多数人能看到群里的消息了。有人会给个反馈,说一声收到。有人收到后,依旧保持多年养成的良好潜水习惯,默不作声。

群主又焦虑了。即使不清楚这条通告消息究竟哪些人看到了,哪些人没看到。

群主规定:

不许降噪,不许闲聊,要置顶,见到通告要回复。

刚说完这句话,群主就后悔了。即使通告迅速被后面的无数收到冲到不知哪里去了。

群主怎么办?挨个儿数?

如果群里只有三五个人,这个事儿还靠谱。只要超过30人,翻屏幕翻到头晕,更别提点数了。

那么多的回复,造成的结果是相邻的通告,几乎注定会被遗漏。即使并非每个群成员都有那么强的动机,在每次听到一声微信提示音后,都跳过令人眼花缭乱的收到,去确认是并非有了新通告的。

群主只好把规定改成:

不许降噪,不许闲聊,要置顶,通告要认真阅读,不许回复。

一条通告发出去后,我们都规规矩矩,不回复。

群主又郁闷了——你们到底看见没有啊?

这啊个进退两难的问题。

解决的方法,只不过是有的,就是利用好微信小流程。

小流程

小流程刚推出的时候,许多人惊呼——改变生态的东西来了!行业微信群

可是时间久了,人们似乎就忘了小流程这码事儿。

想想看,你常用的小流程有哪些?

估计对大多数人来说,只有这个吧。

其他的小流程呢?

微信群怎么@所有人

许多人可能显然没意识到它们的存在。

我曾经在文章里所推荐过这款识别花卉的小流程,许多人用了惊呼点赞。只不过在日常日常生活里,可以帮我们处理实际问题的小流程们,还有许多。

例如今天,我所推荐给你这款小流程,可以协助你随心所欲在微信群里发通告。它的名字很贴切,叫做群里有事。

你是并非立即想到一个问题——怎么安装?

看来你确实不常用微信小流程,即使小流程是不需要安装的。

你只需要搜索就好。

在微信主页面上方的搜索框点击。会出现以下的页面。

小流程栏目右方有个省略号,点击它。会出现小流程的专用搜索栏。里面也会出现你之前用过的小流程。一次搜索后,微信就有了记忆,下次可以直接调用,无须重复搜索了。

在搜索框里,键入群里有事。确认搜索,你会看到下方页面。

点击其中第一个蓝色喇叭图标的按钮。你就可以进入这个小流程的页面了。

刚进来的时候,页面里空空如也。下面我们来实际发一个通告试试。

操作

我们点击小流程主页面下方的蓝色发布按钮。会出现几种相同的选项。

可以看到,我们不仅能用这个小流程发布通告,还能发起活动、投票等。这些功能,你可以自行尝试。我们这里选择第一项发布通告。行业微信群

出现了一个空白的通告模板,让我们填写。

我们填写如下内容:

填好后,可以点击更多选项(可选)这个下拉列表框。

可以看到,发布者的署名、文号和模板都是可以选择的。

我们点击模板选择,看看都有哪些模板可以用。

可以看到,小流程内置的模板是丰富多彩的。不过我一般采用默认的群通告就好。

确认后,一条正规的通告就做好了。

点击右上方的省略号按钮,会出现以下的提示。

我们选择转发,然后发布到指定的群里。我这条通告,就发布到了他们带的研究生群里。以下是效果:

然后我就可以等着学生们阅读通告了。一段时间后,我在群里点开通告图标,可以看到如下页面:

可以看到小流程为我们做好了阅读人数统计,并且显示了具体哪些学生阅读了该通告。甚至连几时几分几秒阅读的,都一清二楚。

无须要求群成员留言回复,我们就可以对通告发布的情况了如指掌。既不会刷屏,又便于统计。

微信群怎么@所有人

删除

每一条通告,都有有效期。过期通告怎么办?如果一直摆在那里,可能会让某些粗心大意的人误以为是新通告,造成无须要的麻烦。

很简单,删除即可。

回到群里有事的主页面,把过期的通告向左滑动,就会出现红色的删除按钮,非常醒目。行业微信群

点击删除,这一条通告就不见了。

回到群里,再次点击该小流程,就会看到已删除的提示。

不过,在灰色背景上,我们依然可以看到该条通告的内容。这种对于过期通告的内容可以做到心里有数。

讨论

读过责任编辑后,你是否再也无须为发微信群通告头疼了?之前发通告的时候,你还遇到过哪些问题,是如何解决的?你用过其他的辅助办公设备小流程吗?感受如何?欢迎留言分享给我们,我们一起交流讨论。

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